SVB PGB Deadlines 2025/2026: Zorgeloos het jaar afsluiten

Wanneer je zorg organiseert via een Persoonsgebonden Budget (PGB), is een tijdige administratie essentieel voor de uitbetaling van je zorgverleners en de juiste belastingafdracht. In deze gids zetten we de cruciale momenten voor de jaarovergang 2025/2026 op een rij.

Wat je zelf moet doen vóór de jaarwisseling

Om 2025 goed af te sluiten, moeten je documenten op tijd bij de SVB binnen zijn. Let vooral op de volgende twee data:

1 december 2025: Wijzigingen doorgeven

Wil je een zorgovereenkomst wijzigen in 2025? Of een nieuwe zorgverlener aanmelden die nog in 2025 voor je werkt? Geef dit dan voor 1 december 2025 makkelijk door in het PGB Portaal via mijnpgb.nl.

7 januari 2026: Uiterste datum urendeclaraties

Doet de SVB de salarisadministratie voor je zorgverlener en declareer je de gewerkte uren achteraf? Zorg dan dat de uren over 2025 uiterlijk op 7 januari 2026 zijn ingediend.

• Gevolgen van te laat declareren: Betalingen vinden mogelijk pas plaats in februari 2026.
• Belastingimpact: De Belastingdienst ziet dit dan als inkomen over 2026. Dit kan gevolgen hebben voor toeslagen en loonbelasting van de zorgverlener.
• Werkgeverslasten: Veranderen de regels van de arbeidsovereenkomst per 1 januari 2026? Dan moet je bij een late declaratie mogelijk extra werkgeverslasten over het loon betalen.

‘Een tijdige declaratie voorkomt dat je zorgverlener financieel in de knel komt door verschuivingen in het fiscale jaar.’

Belangrijke documenten in het nieuwe jaar

In het begin van 2026 ontvang je van de SVB de nodige jaaroverzichten voor de belastingaangifte.

Let op: Voor zorgverleners met een KVK-nummer wordt geen brief over bruto betalingen verzonden.

Betaaldagen 2026 bij een vast maandbedrag

Heb je een vast maandbedrag afgesproken met je zorgverlener? Dan betaalt de SVB uiterlijk op de 24e van de maand uit. In 2026 zijn dit de betaaldata:

• Januari: 23 januari
• Mei: 22 mei
• Oktober: 23 oktober
• December: 21 december
• Overige maanden: De 24e van de maand.

Bij declaraties achteraf betaalt de SVB je zorgverlener binnen 10 werkdagen uit. Digitaal declareren gaat nog sneller.

Hulp nodig bij je PGB-administratie?

Heb je vragen over je PGB? Neem dan contact op met je zorgkantoor of gemeente. Voor technische vragen over het PGB Portaal kun je terecht bij de SVB via 030-264 82 00 of WhatsApp.

Bron: PGB-folder 2025/2026 (SVB)